Una factura de Stripe es un documento de facturación que solicita un pago; el recibo confirma que se ha pagado. Esta guía explica los estados de las facturas de Stripe, la tarifa de facturación del 0.4%, la diferencia entre anular y eliminar, y cómo mantener un registro limpio de una factura que realmente pagaste.
Recibo de factura de Stripe
Agregar logo personalizado
Editar líneas de artículos
Elegir método de pago
Agregar/eliminar elementos
Personaliza la información de la empresa
Elegir fuente
Una factura de Stripe no es un recibo de Stripe
Estos dos documentos se confunden constantemente y la diferencia es importante para tus libros. Una factura de Stripe es una solicitud de pago: enumera lo que se debe, por quién y para cuándo, y puede permanecer sin pagar durante semanas. Un recibo de Stripe es la confirmación de que el dinero realmente se movió. Una es una factura; la otra es una prueba de liquidación.
La prueba práctica: una factura tiene una fecha de vencimiento y puede ser anulada. Un recibo tiene una fecha de pago y un ID de cargo. Si estás conciliando libros, la factura te dice lo que fue facturado y el recibo te dice lo que fue recaudado — y solo el segundo pertenece a una reclamación de gastos.
Los cinco estados de la factura de Stripe
Cada factura de Stripe vive en exactamente uno de cinco estados, y leer el estado correctamente ahorra mucha confusión contable:
Borrador — creada pero no enviada. Totalmente editable y todavía se puede eliminar por completo.
Abierta — finalizada y enviada al cliente. A la espera de pago. Ya no es eliminable, solo anularle.
Pagada — liquidada. Este es el estado que genera un recibo y un registro de pago.
Anulada — cancelada después de la finalización. Se queda en el registro de forma permanente, marcada como anulada, porque las facturas finalizadas no pueden ser borradas del historial de auditoría.
No cobrable — dado de baja como deuda incobrable. La factura era real, el dinero nunca llegó y el negocio está registrando ese hecho en lugar de pretender que la factura nunca existió.
La distinción entre anular y eliminar confunde a las personas: puedes eliminar un borrador, pero una factura finalizada solo puede ser anulada. Eso es deliberado: una vez que se ha emitido un documento a un cliente, la integridad contable requiere que deje un rastro.
Cuánto cuesta realmente la facturación de Stripe
Stripe cobra por la facturación además del procesamiento de pagos estándar, y los precios son basados en el uso en lugar de ser una suscripción:
Facturación Inicial: 0.4% por factura pagada, con un tope de $2.
Facturación Plus: 0.5% por factura pagada, para negocios que necesitan características de facturación más avanzadas.
Dos detalles que vale la pena internalizar. Primero, la tarifa solo se aplica cuando una factura está realmente pagada — borradores, facturas abiertas y anuladas no cuestan nada. Segundo, el tope de $2 en la opción Inicial cambia drásticamente las matemáticas en el extremo alto: una factura B2B de $10,000 cuesta $2 en tarifas de facturación, no $40. Las tarifas de procesamiento de pagos estándar de Stripe se aplican por separado y son el costo mayor en la mayoría de las transacciones.
Leer los campos de una factura de Stripe pagada
Un documento de factura de Stripe lleva un conjunto específico de identificadores, y saber cuál es cuál hace que la conciliación sea rápida:
Número de factura — la referencia secuencial legible por humanos (por ejemplo, INV-0042), lo que tu cliente te cita de vuelta.
ID de factura — el identificador interno de Stripe, que comienza con
in_. Esto es lo que buscas en el panel.Artículos facturados — cada producto o servicio facturado, con cantidad, precio unitario y cualquier prorrateo.
Monto debido / monto pagado — estos difieren cuando se ha aplicado un pago parcial o un crédito.
Nota y pie de página — campos de texto libre que muchas empresas utilizan para números de PO o términos de pago.
URL de la factura alojada y PDF de la factura — las dos formas en que un cliente puede ver o descargar el documento.
Manteniendo registros cuando el original ha desaparecido
Stripe almacena tus facturas indefinidamente en el panel, por lo que el primer movimiento para un documento perdido es siempre buscar allí por ID de factura, correo electrónico del cliente o monto. Las exportaciones están disponibles como CSV para conciliación masiva, y cada factura mantiene su propio PDF.
Donde un registro recreado ayuda está en el lado del pago: si fuiste facturado a través de Stripe y necesitas documentación limpia de un pago que realmente hiciste — para un informe de gastos, un reembolso, una declaración de IVA o tu propia contabilidad — puedes reconstruir un registro claro de tu propia transacción a partir de los detalles que ya tienes en tu extracto bancario o de tarjeta. Esa es documentación de un pago real, no uno inventado, y siempre debe coincidir exactamente con el cargo subyacente.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesita saber sobre el producto y la facturación.
¿Cuál es la diferencia entre una factura de Stripe y un recibo de Stripe?
Una factura solicita un pago y puede permanecer sin pagar o ser anulada; un recibo confirma que el pago realmente ocurrió y lleva una fecha de pago y un ID de cargo. Para reclamaciones de gastos y reembolsos, el recibo es el documento que cuenta.
¿Cuánto cobra Stripe por cada factura?
Invoicing Starter es 0.4% por cada factura pagada, capped en $2. Invoicing Plus es 0.5% por cada factura pagada. La tarifa se aplica solo cuando una factura es pagada: borradores, abiertas y facturas anuladas no tienen costo. Las tarifas de procesamiento de pagos estándar de Stripe se aplican por separado.
¿Puedo eliminar una factura de Stripe?
Solo mientras esté en borrador. Una vez que una factura está finalizada (estado: abierta), ya no se puede eliminar; solo puedes anularla. Las facturas anuladas permanecen en el registro marcadas como anuladas, lo que preserva la trazabilidad de auditoría.
¿Qué significa 'incobrable' en una factura de Stripe?
Significa que la factura fue emitida legítimamente, pero el negocio ha dado por cancelada la deuda como poco probable de ser pagada. Es un estado contable para deudas incobrables, distinto de anular, que cancela la obligación misma.
¿Cuáles son los estados de las facturas de Stripe?
Borrador (editable, eliminable), abierta (finalizada y enviada, esperando pago), pagada (liquidada), anulada (cancelada después de la finalización) e incobrable (dada por cancelada como deuda incobrable).
¿Dónde puedo encontrar una factura antigua de Stripe?
En el Panel de Stripe bajo Facturas — busca por ID de factura (que empieza en_), número de factura, correo electrónico del cliente o monto. Cada factura tiene un PDF descargable y una URL de factura alojada, y se pueden realizar exportaciones masivas en formato CSV.