Un recibo de recaudación de fondos significa cosas diferentes en una campaña de crowdfunding personal, una colecta benéfica de igual a igual y en el propio llamamiento de una organización. Esta guía explica qué regalos son deducibles, las tarifas de la plataforma y los deberes del organizador.
Recibo de Recaudación de Fondos
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Tres tipos de recaudación de fondos, tres tipos de recibo
"Doné a una recaudación de fondos" describe tres actos legalmente diferentes, y la documentación diverge en consecuencia:
Una campaña de crowdfunding personal — facturas médicas, recuperación de desastres, una familia necesitada. El recibo de la plataforma documenta un regalo a un individuo.
Una recaudación de fondos benéfica de persona a persona — la página de maratón de un amigo que beneficia a una organización benéfica registrada. El dinero fluye hacia la organización benéfica; el amigo es el mensajero.
El propio llamado de una organización — la organización benéfica recauda fondos directamente, emitiendo sus propios reconocimientos.
El hecho más importante: los regalos a individuos no son deducibles de impuestos, por muy compasiva que sea la causa. Solo los regalos a organizaciones calificadas califican — así que la deducibilidad de tu donación se decide por quién la recibió legalmente, lo que el recibo revela si lo lees.
Leer un recibo de plataforma: ¿quién recibió el dinero?
Los recibos de crowdfunding nombran a las partes, y los nombres llevan la respuesta fiscal. Un recibo que muestra un pago a la campaña de un individuo nombrado es un registro de regalo — útil como prueba de pago, inútil para deducción. Un recibo de una plataforma de persona a persona que muestra a la organización benéfica como receptora apoya la deducción — y para regalos de $250 o más, el reconocimiento escrito de la organización benéfica (que las plataformas de organizaciones benéficas registradas normalmente activan automáticamente) es el documento que la deducción requiere legalmente.
El caso trampa es el híbrido: una campaña personal que promete pasar fondos a una organización benéfica. Hasta que el dinero llegue legalmente a la organización, es un regalo personal — las buenas intenciones del organizador no crean deducibilidad, y el recibo que nombra a un individuo es el registro honesto de eso.
Comisiones de la plataforma y lo que realmente recibe el beneficiario
Entre el cargo del donante y el pago del beneficiario se encuentran deducciones que los recibos documentan silenciosamente: comisiones de plataforma donde se cobren, porcentajes de procesamiento de pagos, y — en plataformas basadas en propinas — la propina voluntaria de la plataforma añadida al finalizar la compra, que va a la plataforma en lugar de a la causa.
Los donantes deben leer la línea de pago: la propina es ajustable y su predeterminación es una elección que alguien hizo por ti. Los organizadores deben esperar que el estado de pago muestre contribuciones brutas menos el procesamiento — y comunicar cifras netas de manera honesta al informar cuánto recaudó una campaña, porque "recaudamos $10,000" y "la familia recibió $9,200" son ambas declaraciones verdaderas que un organizador transparente concilia públicamente.
Deberes del organizador: la documentación del otro lado
Dirigir una recaudación de fondos crea obligaciones de mantenimiento de registros que el entusiasmo rara vez anticipa:
Campañas personales — los pagos al organizador o beneficiario son generalmente regalos en lugar de ingresos, pero el rastro documental (registro de campaña, estados de pago, evidencia de desembolso) es lo que demuestra ese carácter si una autoridad fiscal o la plataforma lo solicita. Los organizadores que no son el beneficiario deben mover fondos de manera transparente y mantener documentadas las transferencias.
Recaudaciones de fondos benéficas — el deber de emitir recibos pertenece a la organización benéfica: los reconocimientos vienen de la organización, no del corredor de maratón. Los organizadores deben canalizar fondos a través del canal oficial precisamente para que los donantes obtengan documentos válidos.
Eventos con bienes — subastas y cenas con entrada implican las reglas de quid pro quo: solo el exceso sobre el valor recibido es un regalo, y el recibo de la organización benéfica debe decirlo.
Manteniendo registros de recaudación de fondos
Donantes: guarda el recibo de la plataforma, y para regalos deducibles el reconocimiento de la organización benéfica — el registro de la plataforma prueba el pago, el reconocimiento lo califica. Organizadores: guarda los registros de la campaña, los pagos y los desembolsos hasta bien después de que la campaña cierre; las preguntas vendrán más tarde, y vendrán a nombre de quien estaba en la página.
Las plataformas retienen historiales de contribuciones y pueden reemitir recibos, que es la ruta de recuperación. Si falta un registro mientras el regalo ocurrió genuinamente, tu estado de tarjeta establece el pago a la plataforma, y un registro reconstruido claro documenta ese pago real para tus archivos, coincidiendo exactamente con el cargo — mientras que el reconocimiento de la organización benéfica, que solo la organización puede emitir, sigue siendo el documento en el que se sostiene una deducción.
Preguntas frecuentes
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¿Son deducibles los donativos a una campaña estilo GoFundMe?
No cuando el beneficiario es una persona; los regalos a personas no son deducibles, por más compasivo que sea el motivo. La deducción requiere una organización calificada como el destinatario legal, lo que revela el recibo.
¿Qué pasa con la página de recaudación de fondos de una organización benéfica de un amigo?
Las páginas de persona a persona que benefician a una organización benéfica registrada envían el dinero a la organización; el regalo es deducible, y el propio reconocimiento de la organización benéfica (típicamente automático en tales plataformas) es el documento que califica los regalos de $250 o más.
¿Cuál es la propina de la plataforma al momento de pagar?
Un pago voluntary a la plataforma misma, separado de tu regalo, a menudo preseleccionado en un porcentaje predeterminado. Es ajustable; el predeterminado es una opción que alguien eligió por ti.
¿Por qué el beneficiario recibió menos de lo recaudado?
Los cargos por procesamiento de pagos, las tarifas de la plataforma donde se hayan cobrado y las propinas a la plataforma están entre las contribuciones brutas y el pago. Los organizadores transparentes concilian las dos cifras públicamente.
¿Deben los organizadores de recaudaciones pagar impuestos sobre el dinero?
Los pagos en campañas personales son generalmente regalos en lugar de ingresos, pero el carácter depende de los hechos; y la campaña, el pago y los registros de desembolso son lo que lo demuestra si la plataforma o una autoridad fiscal lo pregunta.
¿Qué registros debería conservar un donante?
El recibo de la plataforma como prueba de pago, más — para los regalos deducibles — el reconocimiento por escrito de la organización benéfica. Uno prueba que pagaste; el otro califica la deducción.