¿Qué hay en un recibo de donación de ONG?
El nombre y registro de la ONG — su número de caridad / nonprofit en su país de origen
El nombre del donante y la fecha de la donación
El monto, o una descripción de un regalo en especie
Una declaración de si se recibieron bienes o servicios a cambio
La referencia del esquema tributario — p. ej., un EIN 501(c)(3), un número de caridad del Reino Unido, un registro 80G indio
Una firma o sello autorizado
Un número de recibo para los registros de donantes de la ONG
La trampa transfronteriza — Dónde está registrada la ONG importa
Esta es la regla que sorprende a las personas generosas en la época de impuestos: para los contribuyentes de EE. UU., una donación es deducible solo si va a una organización registrada 501(c)(3) de EE. UU. — un regalo hecho directamente a una ONG extranjera generalmente no es deducible en una declaración de EE. UU., sin importar cuán genuina sea la causa. La solución estándar es la estructura de “amigos de”: muchas ONG internacionales mantienen una filial 501(c)(3) en EE. UU. (o aceptan regalos a través de un fondo asesorado por donantes o patrocinador fiscal) para que los donantes de EE. UU. den a la entidad de EE. UU., obtengan un recibo deducible con su EIN y los fondos se otorguen posteriormente. La misma lógica se aplica en sentido inverso para donantes en otros países que donan a organizaciones benéficas de EE. UU. Así que, antes de asumir una deducción, verifica qué entidad emitió tu recibo y dónde está registrada — la línea de registro del recibo, no la validez de la causa, es lo que observa tu autoridad tributaria.
Esquemas por país — Gift Aid, 80G y reglas locales
Cada país envuelve las donaciones en su propio esquema, y el recibo lo refleja. En el Reino Unido, Gift Aid permite que una caridad registrada recupere el impuesto a la tasa básica sobre una donación (25p por £1) — pero necesita una declaración de Gift Aid por parte del donante, y los contribuyentes de tasas superiores reclaman la diferencia ellos mismos, así que el recibo y la declaración juntos hacen el trabajo. En India, las donaciones a ONG aprobadas bajo la Sección 80G otorgan al donante una deducción porcentual, y el recibo debe llevar los detalles del registro 80G de la ONG para ser utilizable. Otros países tienen regímenes comparables con sus propios números de registro y requisitos de recibo. Y del lado de la ONG, las organizaciones que reciben donaciones extranjeras a menudo enfrentan su propia conformidad — el registro FCRA de India para aceptar fondos del extranjero es un ejemplo bien conocido. La conclusión práctica: un recibo de ONG está escrito para satisfacer un esquema específico de un país, y debe nombrar el registro de ese esquema.
Registros de donantes, regalos en especie y donaciones corporativas
Para un donante individual, lo esencial refleja cualquier registro benéfico: guarda el recibo (y tu registro bancario) por cada regalo, y para donaciones en especie espera que la ONG describa los bienes mientras el donante establece el valor — las ONG generalmente no evalúan. Los donantes regulares deben pedir un estado de donaciones anuales, un documento que totalice el año. Para donantes corporativos, los recibos de ONG alimentan la CSR y los informes de subvenciones: una empresa que apoya un programa internacional necesita la pista de recibos que coincida con su acuerdo de subvención, y las fundaciones requieren recibos e informes de los fondos distribuidos. Si un recibo se pierde, las ONG mantienen libros de donantes y pueden volver a emitir — pregúntalo con la fecha y el monto de tu donación. Sea cual sea el país, el patrón se mantiene: el recibo prueba el regalo, la línea de registro determina el tratamiento fiscal, y el estado anual mantiene un año de donaciones auditable.
Recibos de donación relacionados: consulta también nuestra guía de recibos de donación y nuestra guía de recibos exentos de impuestos.
Crea un recibo de donación de ONG
Nuestro generador produce un recibo de donación de ONG limpio — organización y registro, donante, monto o descripción en especie, la declaración de no recibir bienes o servicios, y un número de recibo — como un PDF que una ONG puede emitir o un donante puede mantener con sus registros fiscales.
Úsalo responsablemente: recrea solo donaciones genuinas que realmente ocurrieron, con montos reales y los detalles reales de registro de la ONG. Fabricar recibos de donación para reclamar deducciones fiscales, inflar donaciones o inventar contribuciones benéficas es fraude fiscal — las autoridades verifican los números de registro y pueden contrastar con los registros de donantes de la organización. Esta herramienta es solo para la conservación legítima de registros.